このページは、業務に合わせて作るAI・DX支援の一例です。対象や連携するツールは、ご相談に応じて設計します。ほかの業務を含む対応範囲を見る。
お渡しするのは、確認して使える一覧です。
入力から出力までの見本です。以下の内容は、仕組みを説明するための架空の例です。
01 受け取る書類
注文書PDF
- 品名
- 梱包用テープ
- 数量
- 12箱
- 希望納期
- 10月15日
02 担当者に届くもの
確認用の一覧とExcel用ファイル
- 読み取り項目
- 品名：梱包用テープ
数量：12 ／ 単位：箱
希望納期：10月15日 - 確認する場所
- 元の注文書と一覧を見比べ、必要な項目を修正します。
- 出力
- 確認後に、Excelで開けるファイルへまとめます。
登録前に、人が確認します金額・数量・取引先などの重要な項目は、印の有無にかかわらず原本と照合します。確認を促す印は、すべての誤りを見つけるものではありません。
55,000円で導入する最小構成
税込・1業務の最小構成の場合です。対象を広げる場合は、内容に合わせてお見積もりします。
事前に確認した1種類の帳票から、合意した項目を読み取り、確認用の一覧とExcelで開けるファイルにまとめます。
- 納品・説明
- 動く仕組み、ルールと確認手順、操作手順書、設定情報。担当者への操作説明も含みます。
- 追加の範囲
- 複数の帳票形式、複数書類の突き合わせ、業務ソフトへの直接登録は、別途お見積もりです。
保守は任意で月5,500円から。AI・連携ツールなどの利用料は別途実費です。合計費用の例と、保守の範囲を見る
こんな会社に向いています
- 注文書・請求書・納品書などのPDFを受け取り、内容をExcelや業務ソフトに手で入力している
- 複数のExcelやCSVを毎月まとめて、集計表や報告書を作っている
- メールの添付ファイルを、決まった場所に決まった名前で保存する作業が続いている
- 転記ミスが出ると、確認と修正にさらに時間がかかっている
導入後の流れ（例：注文書PDFの転記）
- 受け取り：メール添付や共有フォルダに入った注文書PDFを自動で拾います。
- 項目の抽出：AIが取引先名・品名・数量・金額・納期などの必要項目を読み取ります。複数の書式を扱う場合は、対象を確認して別途お見積もりします。
- 確認用の一覧：読み取った内容を、元のPDFと並べて確認できる一覧にします。読み取りが不確かな項目や、合計が合わないなど決めた条件に当てはまる項目には、確認を促す印を付けます。
- 人が確認：金額・数量・取引先などの重要な項目は、印の有無にかかわらず元の書類と照らして確認します。印は確認を助けるもので、誤りをすべて見つけられるわけではありません。
- 出力：確認済みのデータをExcel・CSV・既存の業務ソフトの取り込み形式で出力します。
AIを使わない部分もあります
金額の合計や固定ルールでの振り分けなど、計算で決まる処理は通常のプログラムで行います。AIは「書式がばらばらな文書から項目を読み取る」「自由記述を分類する」といった、ルール化しにくい部分にだけ使います。そのほうが正確で、費用も抑えられます。
向いていないケース
原本の文字が読めない、処理件数が少ない、確認に転記以上の時間がかかる場合は、費用に見合わないことがあります。書類の見本を確認し、入力欄の統一やExcelの整備など、AIを使わない方法も含めて検討します。
お預かりするデータ、外部AIへ送る項目、保存・削除の方法は、構築前に決めます。データの取り扱いもご確認ください。
川越市・周辺への訪問も可能です。地域を問わず、相談から保守までオンラインのみでも対応します。